Действующий индивидуальный предприниматель должен подтверждать свои доходы, если он:

1. Подает заявку на кредит или ипотеку. Для того чтобы в банке убедились в его платежеспособности, ему нужны подтверждающие документы.
2. Выплачивает алименты. Если они рассчитываются как фиксированная сумма, то документ, подтверждающий доходы ИП, не требуется, а если в процентах от заработка – то обязательно.

Подтвердить свой доход предпринимателю нужно также в случаях, когда он:

1. Оформляет государственную субсидию и пособия. Это может быть компенсация за оплату коммунальных услуг, деньги для детей в случае, если бизнес не приносит доходов ИП.
2. Получает зарубежную визу. В некоторых посольствах требуют подтвердить доходы ИП документами. Справка или выписка о зарплате увеличивает вероятность одобрения.
3. Оформляет опекунство. В этом случае без подтверждения надежного финансового положения обойтись не получится.

Кроме стандартных ситуаций, когда надо подтвердить реальный доход ИП, бывают и другие случаи. Например, документы о финансовом состоянии дел может запросить судья, если в рассматриваемом деле одной из сторон является предприниматель.

Юридически признанными доходами ИП являются:

• фактические для предпринимателей на общей, упрощенной и единой сельскохозяйственной системе налогообложения;
• вероятные для бизнесменов, работающих по патенту.

Поскольку вести бухгалтерский учет ИП необязательно, он отражает факты ведения бизнеса в налоговых регистрах. Их заполняют на основании следующих первичных документов:

• накладных, счетов-фактур – при взаимодействии с другими ИП, организациями, самозанятыми;
• кассовых и товарных чеков;
• других форм документов, которые подтверждают факт купли-продажи товара.

Каждый из них фиксируется в книге учета доходов и расходов (КУДиР):

• предпринимателя,
• плательщика по УСН,
• бизнесмена на патенте.

Другой журнал учета – это книга продаж и покупок по НДС. Предприниматели имеют право на разработку своих форм налоговых регистров. Налогооблагаемая база рассчитывается по окончании отчетного периода на основании сведений из них и переносится в налоговую декларацию.

При подтверждении доходов ИП могут возникнуть сложности, так как предприниматели на патенте и самозанятые не декларируют их. В ФНС налоги для них рассчитываются по:

• справкам,
• учетным регистрам,
• финансовой отчетности.

Поэтому банкам, чтобы выдать кредит таким предпринимателям, приходится запрашивать большое количество документов, подтверждающих доходы. На основе этих документов финансовая организация составляет портрет вероятного заемщика.

Бизнесмен, который работает по ОСН, может подтвердить свой доход при помощи копии декларации 3-НДФЛ. Она должна быть подкреплена уведомлением, заверенным электронной цифровой подписью сотрудника, принявшего документ. На ксерокопиях тоже должны быть отметки инспектора. Без них дубликат будет считаться недействительным.

Читайте также:

Иногда партнеры просят подтвердить доходы индивидуального предпринимателя при помощи справки в стандартной форме. Например, когда органы соцзащиты назначают пособие на ребенка. В этом случае бизнесмен может сам составить документ. Желательно, чтобы он был оформлен на фирменном бланке.

Точной формы для справки не существует. Она не будет действительна без указания следующих реквизитов:

• названия документа;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• контактных данных ИП;
• фамилии, имени, отчества предпринимателя;
• размера дохода за указанный период;
• даты составления справки;
• подписи предпринимателя и бухгалтера, если таковой имеется.

Документ не имеет юридической силы, если к нему не приложить:

• справку о постановке на учет в инспекции ФНС по месту прописки ИП;
• копию декларации за последний отчетный период, заверенную в налоговой;
• дубликат книги доходов и расходов с отметкой ФНС;
• другие внутренние документы ИП.

Налоговым кодексом и другими нормативно-правовыми актами не предусмотрена обязанность территориальных инспекций ФНС выдавать документы, подтверждающие доходы предпринимателя. В некоторых регионах предприниматели иногда обращаются в налоговую за такими справками. Для этого нужно составить запрос в произвольной форме и передать его в инспекцию.

Читайте также:

Справка о доходах физического лица действительна в течение 1 года только в случае, если она выдается для оформления единовременного пособия. В остальных ситуациях ее срок действия не ограничен. Такие же условия касаются и документов, подтверждающих доходы ИП.

В отличие от физических лиц, некоторые организации, собирающие информацию о платежеспособности бизнесмена, могут устанавливать свои требования по сроку действия документов. В таком случае ИП должен учитывать указанные условия.